Mindestbestand berechnen: die richtige Formel für Automaten

Zu viel Ware bindet Kapital und läuft im schlimmsten Fall ab. Zu wenig sorgt für leere Fächer und entgangenen Umsatz. Der Mindestbestand ist die Stellschraube dazwischen. So berechnest du ihn für Automaten und Lager – ohne Tabellenmagie.

Meldebestand und Sicherheitsbestand

Zwei Begriffe, die oft vermischt werden:

• Sicherheitsbestand ist der Puffer, der Schwankungen und Verzögerungen abfängt – die Reserve, die nie unterschritten werden soll.
• Meldebestand ist die Schwelle, ab der du nachbestellst bzw. nachfüllst – rechtzeitig, bevor der Sicherheitsbestand angebrochen wird.

Die einfache Formel

Für den Meldebestand brauchst du drei Größen: den täglichen Verbrauch, die Zeit bis zur nächsten Nachfüllung (die Wiederbeschaffungszeit) und einen Sicherheitspuffer.

Meldebestand = (Tagesverbrauch × Tage bis zur nächsten Nachfüllung) + Sicherheitsbestand

Beispiel: Ein Riegel verkauft sich rund 8× pro Tag, du fährst den Standort alle 7 Tage an, und du willst einen Puffer von 15 Stück. Dann ist der Meldebestand = (8 × 7) + 15 = 71 Stück. Fällt der Fachbestand darunter, gehört der Artikel auf die nächste Liste.

Pro Automat, nicht pauschal

Der Verbrauch schwankt stark je Standort: Der Kiosk im Bürogebäude läuft anders als der Automat in der Werkshalle. Deshalb solltest du Mindest­ mengen pro Automat und Artikel hinterlegen, nicht global. Genau das ist die Grundlage einer verlässlichen Bestandsverwaltung, die dich bei Unterbestand warnt.

Verbrauch schätzen ohne Sensorik

Den Tagesverbrauch musst du nicht messen. Er ergibt sich aus dem Abstand zwischen zwei Nachfüllungen und der jeweils nachgefüllten Menge. Aus genau diesen Daten entsteht auch die Füllstand-Prognose – herstellerunabhängig und ohne teure Sensoren im Automaten.

Vom Mindestbestand zur Nachfüllliste

Ein gepflegter Mindestbestand zahlt sich erst aus, wenn er die Planung steuert. Unterschreitet ein Artikel die Schwelle, landet er automatisch in der Nachfüllplanung – begrenzt auf das, was du tatsächlich auf Lager hast.

Fazit

Rechne den Meldebestand aus Verbrauch, Fahrintervall und Puffer – pro Automat. Wenn das System die Schwelle überwacht und dich warnt, musst du nie wieder raten, wann welcher Artikel nachgefüllt werden muss.